职责描述: 一、工作内容: 1、 确认,接受业务人员指令,客户委托书,与业务人员协调,确认并完善相关数据 2、 输入航空公司系统,执行订舱,确认成本价格;或向订舱代理发出委托书订舱,确认成本价格 3、 确认航班舱位情况,如有问题,及时通知业务人员作出相应调整; 4、 确认货物及单证的到达情况 5、 查货、审单,货单如有问题通知业务人员及客户 6、 向订舱代理或操作公司核对货物数据,发送给客户予以确认,如客户对货物数据产生异议,配合协助进行复查; 7、 向订舱代理和操作公司索取,确认主单; 8、 缮制分运单,清单,随机分件,监督、复查分运单数据; 9、 确认报关情况,如需查验作出迅速正确的处理; 10、 向客人发送运单并作提单确认,核对实际数据,确认费用,向客户发送货物费用明细 11、 将货物数据输入公司系统 12、 查询航班、二程信息,通知相关业务人员或客户,如有必要,依据客户要求向其提供第三方证明文件; 13、 申请发票,寄送运单、发票、帐单; 14、 与订舱单位对帐、结算,处理核销单的核退,报请财务分管人员的核准; 15、 主管安排的其他任务。 二、任职资格: 教育背景: ◆学历大专以上,物流及贸易等相关专业优先录取。 培训经历: ◆货代相关培训。 经 验: ◆ 2年以上空运(进/出口)操作客服工作经验。 技能技巧: ◆良好的沟通技巧,较强的协调能力,对客户出现的问题能及时反馈与耐心讲解; ◆优质的服务精神; ◆熟悉本行业的操作流程; ◆熟练使用办公软件及相关的业务系统软件; 态 度: ◆工作认真细致,具有极强的责任心;组织性、纪律性强,能吃苦耐劳、作风朴实; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆主观能动性强。
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